企业于信息保全上所面临的重大问题为：
1. 信息用户泄漏机密文件：员工使用 Email、随身碟泄漏公司的机密信息文件。
2. 离职员工带走公司的重要数据。
3. 人员异动、与权限异动频繁的问题。

信息保全解决方案为采用企业信息保全（Enterprise Digital Rights Management，简称 E-DRM，或称企业数字权限管理）。

为了解决企业信息保全的重大问题，于最初的年代，将待保护数字内容的档案放在磁盘上，别人要时再复制给他人，缺点是无法控制复制出去的档案流向。
接着第一代，在 NTFS 的文件系统中作资源共享控管，缺点是有权限的人可以未经授权就分享出去。
到了第二代，就在档案中加上密码，缺点取得档案密码后档案就可能被散布出去。

现在为第三代，只有信息发布者可以决定使用者及使用范围，用户即使将信息再传给别人，别人无权限无法开启信息，即用户无法再发布信息给别人。
微软于信息安全的解决方案，提供了 Windows RMS (Rights Management Services) 与 Office IRM (Information Rights Management) 技术，以实现「只有信息发布者可以决定使用者及使用范围」的目标。