企業於資訊保全上所面臨的重大問題為：
1. 資訊使用者洩漏機密文件：員工使用 Email、隨身碟洩漏公司的機密資訊文件。
2. 離職員工帶走公司的重要資料。
3. 人員異動、與權限異動頻繁的問題。

資訊保全解決方案為採用企業資訊保全（Enterprise Digital Rights Management，簡稱 E-DRM，或稱企業數位版權管理）。

為了解決企業資訊保全的重大問題，於最初的年代，將待保護數位內容的檔案放在磁片上，別人要時再複製給他人，缺點是無法控制複製出去的檔案流向。
接著第一代，在 NTFS 的檔案系統中作資源分享控管，缺點是有使用權限的人可以未經授權就分享出去。
到了第二代，就在檔案中加上密碼，缺點取得檔案密碼後檔案就可能被散佈出去。

現在為第三代，只有資訊發佈者可以決定使用者及使用範圍，使用者即使將資訊再傳給別人，別人無權限無法開啟資訊，即使用者無法再發佈資訊給別人。
微軟於資訊安全的解決方案，提供了 Windows RMS (Rights Management Services) 與 Office IRM (Information Rights Management) 技術，以實現「只有資訊發佈者可以決定使用者及使用範圍」的目標。