機密文件資料,雖然可以使用身份驗證、密碼的方式,來保護資料的安全,但是有權限瀏覽者,可以再傳給別人,造成企業文件安全上的大漏洞。
BorG DRM(博格企業資訊保全系統,DRM 代表 Digital Rights Management),是市場上第一個架構於「微軟 E-DRM(Enterprise Digital Rights Management)平台」的企業資訊保全產品,完整地整合 Windows Server 2003/2008 RMS (Rights Management Services)、Office 2003/2007/2010 IRM (Information Rights Management)、與 AD (使用者、群組、組織) 功能,提供 Office、PDF 等檔案格式於 File Server、SharePoint 的 DRM 機密文件保護功能。BorG DRM 榮獲許多知名公司與政府機關採用,成為微軟 E-DRM 平台第一品牌。
主要的關鍵為可以做到「只有文件發佈者可以決定使用者及使用範圍」、「開啟文件必須取得授權」,使用者即使將機密資訊再傳給別人,別人因無法取得授權而無法再開啟機密資訊,即使用者無法再發佈機密資訊給別人,完全確保企業文件的安全。解決文件安全所面臨的重大問題:1. 文件使用者洩漏機密文件:員工使用 Email、隨身碟洩漏公司的機密文件。 2. 離職員工帶走公司的重要資料。3. 人員異動、與權限異動頻繁的問題。