企業入口網站 (EIP) 簡介

BorG EIP (博格企業入口網站系統),EIP 為 Enterprise Information Portal 的縮寫,提供公司與個人的入口網站功能,並整合電子簽核、與應用作業的功能,透過系統達到以下目的:

  • 規劃公司與個人的企業入口網站。
  • 提供討論區、投票區、公佈欄等公司常用的 EIP 功能。
  • 提供公司行事曆、個人行事曆、會議預約、與設備預約功能。
  • 提供系統公告、討論區、投票、共享文件、預約項目維護等常用的應用。
  • 將電子簽核的申請流程樹狀清單、待處理案件清單整合到入口網站的頁面。

企業入口網站 (EIP) 規格

BorG EIP (博格企業入口網站系統),提供以下的功能:

  • 整合公司入口網站、個人入口網站、電子簽核、與應用作業:

    登入成功後,主畫面上方有公司首頁、個人首頁、電子簽核、應用作業、系統設定等頁籤,使用者頁籤使用權限由系統管理者管理設定。
  • 規劃企業入口網站:

    提供公司與個人的企業入口網站的規劃功能,系統管理者規劃公司首頁,員工自行規劃個人首頁。企業入口網站可規劃成多個「頁面」,頁面的內容可由系統內建的「widget」(組件) 清單中加入項目,以拖曳方式將新增 widget 項目移至頁面指定的位置。

    「頁面」樣式有兩種三欄式、兩種兩欄式、一欄式等五種樣式可供選擇。

    系統內建的「widget」(組件):

    • IFrame:提供顯示連結網頁介面組件。
    • HTML:HTML 靜態網頁顯示。
    • Login:登入組件,提供帳號密碼登入介面。
    • Lists:檢視清單組件,提供各項清單設定介面。
    • Vote:檢視投票區清單。
    • Discussion:檢視討論區清單。
    • Documents:檢視共享文件清單。
    • TreeViewer:提供將清單資料或文件庫資料以樹狀結構顯示。
    • Process Lists:檢視電子簽核 (BorG SPM) 申請流程樹狀清單。
    • Folder List:檢視電子簽核 (BorG SPM) 待處理案件清單。
  • 提供文件清單、及文件庫自行定義功能:

    加入到頁面的每一個 Lists、Documents widget (組件),系統管理員可依文件屬性自行定義文件清單、及文件庫個別的欄位項目。

    提供欄位類型有單行文字、多行文字、日期、下拉選單、RichEditor、檔案等類型。

    並提供預設值及欄位驗證設定。

  • 提供討論區、投票區、公佈欄等公司常用 EIP 功能:

    公司首頁可使用公司所開放的功能,目前標準的主要功能有討論區、投票區、公佈欄,其它功能由系統管理者加入並開放使用權限。

  • 提供公司行事曆、個人行事曆、會議預約、與設備預約功能:

    於個人首頁提供網頁版的個人行事曆的功能,個人可新增個人行事曆,以及新增會議預約、與設備預約,預約可設定週期。

    可進行公司、個人、會議預約及設備預約檢示的切換。

    系統管理者維護公司行事曆。

  • 提供系統公告、討論區、投票、共享文件、預約項目維護等常用應用:

    提供多個常用的應用作業,包括系統公告、討論區、投票、共享文件、預約項目維護等:

    • 系統公告
      提供公告主旨、啟始日期、終止日期、公告內文、閱讀權限、公告狀態 (系統、緊急、重大、一般等四種狀態可供選擇) 等欄位的公告資訊。
      可新增、修改、刪除系統公告的項目。
      可搜尋公告,選擇需查詢的欄位,輸入關鍵字,勾選搜尋資料是否包含刪除資料後,搜尋公告資訊。
    • 討論區
      提供 EMAIL、討論主題、討論內容、建立時間、更新時間、閱讀權限等欄位的討論區資訊。
      可新增、修改、刪除討論區的項目。
      可搜尋討論區項目,選擇需查詢的欄位,輸入關鍵字,勾選搜尋資料是否包含刪除資料後,搜尋討論區資訊。
    • 投票
      提供投票主題、啟始日期、結束日期、作者姓名、投票項目、閱讀權限等欄位的投票資訊。
      可新增、修改、刪除投票的項目。
      可搜尋投票項目,選擇需查詢的欄位,輸入關鍵字,勾選搜尋資料是否包含刪除資料後,搜尋投票資訊。
    • 共享文件
      提供標題、說明、作者、作者、建立時間、終止時間、閱讀權限等欄位的共享文件資訊。
      上傳檔案方式有二種方式 (檔案上傳至伺服器、HTTP 連結位址) 可供使用。
      可新增、修改、刪除共享文件的項目。
      可搜尋共享文件項目,選擇需查詢的欄位,輸入關鍵字,勾選搜尋資料是否包含刪除資料後,搜尋共享文件資訊。
    • 預約項目維護
      提供項目名稱、項目說明、項目類別 (會議項目、設備項目)、是否啟用等欄位的預約項目資訊。
      可新增、修改、刪除預約項目。
      可搜尋共享文件項目,選擇需查詢的欄位,輸入關鍵字,勾選搜尋資料是否包含刪除資料後,搜尋預約項目資訊。
  • 整合高彈性的電子簽核功能:

    可將電子簽核 (BorG SPM) 的申請流程樹狀清單、待處理案件清單規劃到入口網站的頁面。

    結合 BorG SPM (博格商業流程管理系統),提供高彈性的「工作流程管理」功能,包括跳簽、退簽、加會、移辦、改分、指定、抽單、決行、副本等人為流程異動的彈性,以及代理人、組織異動等複雜的簽核管理機制。

企業入口網站 (EIP) 選購項目

「企業入口網站」(EIP) 的選購項目如下:

  • BorG EIP (博格企業入口網站系統):提供公司與個人的入口網站功能,並整合電子簽核、與公佈欄、共享文件、討論區、投票、系統公告、行事曆、會議預約、設備預約等常用的應用作業的功能。

BorG 為博格科技公司的註冊商標。此處所提及的公司與產品名稱、商標皆為其各自所屬擁有者的商標。
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