為了達到「使用輕鬆容易」的目標，BorG SPM 之簽核介面採用類似與 E-mail 相同操作習慣的操作介面，或與多種企業入口網站整合，於入口網站使用工作流程管理的功能。
允許既定流程外的例外處理，可讓處理者依照表單的內容，自行決定改變流程，並提供方便的逐筆處理、多筆處理、草稿、批註、常用簽核語等功能。
使用介面特色
BorG SPM 於使用介面上，提供數個特色：
1. 與 E-mail 相同操作習慣的操作介面
2. 整合於多種企業入口網站
3. 處理者可自行決定改變流程
4. 方便的逐筆處理、多筆處理功能
5. 草稿功能
6. 批註功能
7. 常用簽核語功能
1. 與 E-mail 相同操作習慣的操作介面
為了降低使用者學習時間，提供與 E-mail 相同操作習慣的操作介面，包括 [收件匣]、[通知匣]、[工作匣]、[草稿]、[刪除的資料]、[申請記錄]、[處理記錄] 資料夾，以及 [新增] 、[多筆處理] 、[逐筆處理]、[重新整理]、[尋找]、[代理人] 等工具列。
於 [申請記錄]、[處理記錄] 可做流程追蹤、催促的功能。
2. 整合於多種企業入口網站
與多種企業入口網站整合，於入口網站使用工作流程管理的功能。
3. 處理者可自行決定改變流程
允許既定流程外的例外處理，符合東方實際流程需求。
依照關卡權限設定，處理者可依照表單的內容，自行決定是否可以跳簽（Jump）、退簽（Return）、加會（Confer）、移辦（ReAssign）、改分（Move）、指定（Assign）、抽單（Recall）、決行（Approve）、副本（CC）等。
4. 方便的逐筆處理、多筆處理功能
為了讓主管快速地處理表單，提供逐筆處理、多筆處理功能：
- 逐筆處理：選取多筆 [收件匣] 的待處理表單、或選擇 [全選]，可逐筆處理，處理完自動顯示下一筆，處理當中可選擇上下筆。
- 多筆處理：可以讓處理者一次處理一頁條列的多筆待處理表單，管理員可指定那些流程可以做多筆處理。若搭配背景處理功能，可一次處理上千筆，更可省去處理等待的時間。
5. 草稿功能
為了可分段填寫表單，不用一次完成，如撰寫表單未完成時，可先存檔到草稿匣中，等待完成再寄出。草稿匣可同時儲存多張草稿。申請表單與處理表單均可使用草稿功能。
6. 批註功能
只給下一關看的悄悄話。適用於提醒下一關卡又不希望公開的用途。
7. 常用簽核語功能
提供常用簽核語功能，節省重覆的輸入。
管理員可預設常用簽核語，做為處理者簽核時快速輸入的用途。
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分離式架構 獲得【發明專利】(發明第 I255410 號 - 具分離式架構之工作流程管理方法) ，請勿抄襲創意。
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