BorG SPM 使用介面特色

為了達到「使用很輕鬆」的目標，BorG SPM 之簽核介面採用最新流行的微軟「工作窗格」，提供與 E-mail 相同操作習慣的操作介面，或與多種企業入口網站整合，於入口網站使用工作流程管理的功能。
允許既定流程外的例外處理，可讓處理者依照表單的內容，自行決定改變流程，並提供方便的逐筆處理、多筆處理、草稿、批註、常用簽核語等功能。

使用介面特色

BorG SPM 於使用介面上，提供數個特色：

1. 採用最新流行的微軟「工作窗格」
2. 與 E-mail 相同操作習慣的操作介面
3. 整合於多種企業入口網站
4. 處理者可自行決定改變流程
5. 方便的逐筆處理、多筆處理功能
6. 草稿功能
7. 批註功能
8. 常用簽核語功能

1. 採用最新流行的微軟「工作窗格」

除了使用者零安裝（使用 IE 瀏覽器直接使用）外，與流程有關的簽核介面採用與 Office 2003 相同的「工作窗格」操作習慣，以降低導入阻力：

1. 於工作窗格依照關卡權限設定挑選收件者、通知，填寫主旨、意見、批註、挑選附件，設定重要性、儲存成草稿，查看流程圖。
2. 可以加大、縮減工作窗格寬度，依照流程記住上次所習慣的寬度。
3. 預設四種工作窗格排版（右邊、左邊、上面、下面）：設計者可依照流程，選擇工作窗格的位置。
4. 預設六種背景顏色（淺藍、淺灰、淺綠、淺紫、淺紅、淺黃）：使用者可於工作窗格，自行選擇工作窗格的背景顏色、大小（自動儲存上次傳送時的選擇，大小可依照流程而異）。
5. 可於表單當中插入流程記錄。
6. 不同流程可客製不同的工作窗格。

2. 與 E-mail 相同操作習慣的操作介面

為了降低使用者學習時間，提供與 E-mail 相同操作習慣的操作介面，包括 [收件匣]、[通知匣]、[工作匣]、[草稿]、[刪除的資料]、[申請記錄]、[處理記錄] 資料夾，以及 [新增] 、[多筆處理] 、[逐筆處理]、[重新整理]、[尋找]、[代理人] 等工具列。
於 [申請記錄]、[處理記錄] 可做流程追蹤、催促的功能。

3. 整合於多種企業入口網站

與 SPS 2003 等多種企業入口網站整合，於入口網站使用工作流程管理的功能。

4. 處理者可自行決定改變流程

允許既定流程外的例外處理，符合東方實際流程需求。
依照關卡權限設定，處理者可依照表單的內容，自行決定是否可以跳簽（Jump）、退簽（Return）、加會（Confer）、移辦（ReAssign）、改分（Move）、指定（Assign）、抽單（Recall）、決行（Approve）、副本（Cc）等。

5. 方便的逐筆處理、多筆處理功能

為了讓主管快速地處理表單，提供逐筆處理、多筆處理功能：

1. 逐筆處理：選取多筆 [收件匣] 的待處理表單、或選擇 [全選]，可逐筆處理，處理完自動顯示下一筆，處理當中可選擇上下筆。
2. 多筆處理：可以讓處理者一次處理一頁條列的多筆待處理表單，管理員可指定那些流程可以做多筆處理。若搭配背景處理功能，可一次處理上千筆，更可省去處理等待的時間。

6. 草稿功能

為了可分段填寫表單，不用一次完成，如撰寫表單未完成時，可先存檔到草稿匣中，等待完成再寄出。草稿匣可同時儲存多張草稿。申請表單與處理表單均可使用草稿功能。

7. 批註功能

只給下一關看的悄悄話。適用於提醒下一關卡又不希望公開的用途。

8. 常用簽核語功能

提供常用簽核語功能，節省重覆的輸入。
管理員可預設常用簽核語，做為處理者簽核時快速輸入的用途。