BorG SPM 系統管理特色

為了達到「管理好維護」的目標，BorG SPM 的「角色分離架構」，將 Business、IT、HR 角色分離，各個部門因應市場變化需求，透過設定自行製作表單、規劃流程，以機動調整商務營運流程；HR 負責人員、群組、組織、行事曆、關係人之維護。

提供多種管理角色，可依群組、部門來設定系統管理員、使用者管理員、組織管理員、群組管理員等權限，以及設定個分類之流程使用、流程規劃、流程管理、流程瀏覽、規則管理、人員管理等權限，以分散工作，達到 Business、IT、HR 角色分離的目標。

並提供資料維護作業、表單欄位查詢作業、資料備份作業等功能。

以及提供支援各種 E-Mail 伺服器、多種登入驗證、管理記錄等功能。

系統管理特色

BorG SPM 於系統管理方面，提供數個特色：

1. 角色分離架構
2. 多種管理員與權限
3. 資料維護作業
4. 表單欄位查詢作業
5. 資料備份作業
6. 支援各種 E-Mail 伺服器
7. 多種登入驗證功能
8. 管理記錄（log）

1. 角色分離架構

   將 Business、IT、HR 角色分離：

   1. Business：各個部門因應市場變化需求，透過設定自行製作表單、規劃流程，以機動調整商務營運流程。表單製作方面，可使用 FrontPage畫表單後，透過「表單製作精靈」設定而成；流程規劃方面，可使用流程製作工具拖拉流程圖，並使用「流程規則精靈」規劃商務營運規則，再使用「流程偵錯精靈」、「流程監視器」偵錯，最後透過「資料查詢精靈」查詢核准之表單資料。
   2. IT：負責系統建置管理與權限規劃（依照分類設定表單規劃、流程使用、流程規劃、流程管理、流程瀏覽、規則管理、人員管理等權線），透過「流程觸發精靈」、「HR 整合精靈」進行系統整合；若要做深入整合，也可使用 Visual Studio 等工具撰寫程式。
   3. HR：負責人員、群組、組織、行事曆、關係人之維護。
   

2. 多種管理員與權限

   提供多種管理角色、權限，可以分散工作，管理員

   1. 系統管理員：管理整個系統，包括指定管理員、分類、管理記錄，以及管理整個系統之流程、表單分類，設定流程規劃權限，和所有管理員的權限。
   2. 使用者管理員：管理所有使用者的資料、關係成員。
   3. 組織管理員：管理所有組織的資料，包括組織的部門職務、部門職稱、部門職等之規劃，以及設定部門之流程使用權限、人員管理權限、流程管理權限、流程瀏覽權限。
   4. 群組管理員：管理所有群組的資料，包括群組的群組關係之規劃，以及設定群組之流程使用權限、人員管理權限、流程管理權限、流程瀏覽權限。

      權限分為：

      1. 表單規劃權限：一個群組或部門可規劃製作之表單分類。
      2. 流程使用權限：一個群組或部門可申請之流程分類。
      3. 流程規劃權限：一個群組或部門可規劃製作之流程分類。
      4. 流程管理權限：一個群組或部門可重新改派之流程分類。
      5. 流程瀏覽權限：一個群組或部門可瀏覽之群組或部門、或流程分類，瀏覽申請、處理的流程表單。
      6. 規則管理權限：一個群組或部門可劃與維護之規則分類，依照分類設定流程規則之規劃與維護權限。
      7. 人員管理權限：一個群組或部門可管理之群組或部門組員，可新增修改刪除有管理權限的群組或部門組員。

3. 資料維護作業

   有權限的管理員可以維護表單欄位、流程的資料，包括重新改派角色（Role-based）、檢查是否能夠執行完畢等流程資料維護。

   可重新指派某一人所有異動的流程。

   可查詢針對流程名稱、流程狀態、流程編號、申請者、處理者、主旨，等條件查詢到該筆表單內容，可依照不同關卡異動其內容。

4. 表單欄位查詢作業

   可查詢流程名稱、關卡、主旨、狀態（結案、未來結案）、申請者、處理者、案件編號、附件名稱..等條件查詢到該筆表單內容。

5. 資料備份作業

   備份自某日以前的資料。

   針對所有或某流程，進行資料分割供使用者查詢。可將資料依照月份、或年度備份到不同資料庫供使用者查詢。

6. 支援各種 E-Mail 伺服器

   各種 Internet SMTP E-Mail Server，E-Mail Server 不受限。

7. 多種登入驗證功能

   提供單一登入（Single sign-on）驗證：

   1. 系統登入驗證：若設定為系統登入驗證，則登入時顯示登入畫面輸入使用者名稱、密碼，密碼可修改。
   2. Windows 登入驗證：若設定為 Windows 登入驗證，則使用登入 Windows 的使用者名稱，不顯示登入畫面。

8. 管理記錄（log）

   管理記錄（log）記載所有管理員所做的管理設定異動。

   坊間 Workflow 無法得知誰做的設定異動。